Criando um índice analítico
O índice analítico é criado com base nos estilos utilizados para os títulos dos capítulos/unidades e para os itens em cada capítulo/unidade. Ou seja, para que o Word possa criar um índice analítico corretamente, você deve manter um padrão coerente para os estilos aplicados aos títulos dos capítulos e dos itens e sub-itens de cada capítulo. Por padrão o Word fornece vários estilos pré-definidos, para serem usados nos títulos dos capítulos e dos itens de cada capítulo. Por exemplo, o estilo Título é recomendado para títulos de capítulos, o estilo Título 1 para os itens de cada capítulo (segundo nível), o estilo Título 2 é recomendado para os sub-itens (divisões dos itens, terceiro nível) e assim por diante, sendo que estes estilos podem ser alterados (tipo, tamanho e cor de fonte). Para o estilo ser aplicado você deve selecionar o título e clicar no estilo. Na figura a seguir são exibidos os estilos disponíveis, por padrão, para títulos e sub-títulos:
Neste exemplo mostrarei como criar um índice analítico. Como exemplo vou utilizar este documento, no qual estou utilizando os estilos Título 1 para título dos módulos e Título 2 para título das lições em cada módulo. Com isso vou criar um índice de dois níveis. Se eu estivesse utilizando o estilo Título 3 para os itens, dentro de cada lição, poderia criar um índice com três níveis. Para criar um índice analítico siga os seguintes passos:1. Clique com o cursor no ponto onde você deseja inserir o índice.
2. Selecione o comando Referências/Inserir Índices…
3. Nesta janela você tem as opções indicadas na figura a seguir:
Alinhar nºs. de página à direita: Alinha os números de página com a margem direita. Clique em um padrão na caixa Preenchimento para adicionar pontilhado, linhas ou tracejados entre as entradas da tabela e os números de página.
Formatos: Clique no formato interno que você deseja aplicar no índice analítico. Para criar seu próprio formato, clique em Do modelo e, em seguida, clique em Modificar.
Mostrar níveis: Clique no número de níveis de títulos que você deseja exibir no seu índice analítico. Para atribuir estilos a níveis de títulos, clique em Modificar.
